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O que é Gestão de Projetos e como ela auxilia no controle de atividades

Você sabe o que é gestão de projetos? Essa é uma ferramenta importante e que pode fazer a diferença no dia a dia de suas atividades, seja em casa ou no trabalho. Venha aprender mais!

Antes de mais nada, você sabe o que é um projeto? Não poderíamos debater sobre a gestão de projetos sem antes definir o que é um projeto, não é mesmo?

De acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. O PMBOK é o guia mais relevante quando se trata de projetos. Ele é elaborado pelo PMI (Project Management Institute), a instituição mais renomada do mundo nessa área.

Dessa forma, pode-se caracterizar um projeto como algo temporário que necessita de planejamento, execução e controle. Tudo isso serve para entregar produtos ou serviços de maneira exclusiva através de etapas determinadas previamente e com recursos limitados.

Todo projeto deve possuir um objetivo claro. Isso porque projetos demandam recursos humanos e financeiros para serem executados. Além disso, cada projeto é único porque depende de situações e partes interessadas diferentes.

Quer um exemplo? Pense bem, prédios residenciais podem ser construídos com os mesmos materiais e as mesmas equipes. Entretanto, cada prédio possui circunstâncias únicas (condição do solo, relevo e tipo de fundação, por exemplo) e também clientes diferentes. Tais condições fazem cada projeto singular, concorda?

É importante ressaltar que um projeto não deve ser confundido com um processo. Os processos são trabalhos contínuos que produzem resultados padronizados e definidos. Já um projeto é algo temporário, que é elaborado progressivamente e gera um resultado único (que provavelmente não será repetido da mesma maneira).

Por exemplo, um novo veículo é elaborado por meio de um projeto que planeja desde o design até a estratégia de marketing para a venda. O projeto pode terminar quando o carro é lançado. Enquanto isso, o processo começa após toda a concepção do veículo e continua mesmo depois do término do projeto.

A área de projetos tem crescido significativamente. Você sabia que  20% do PIB mundial é investido na execução de projetos? Isso significa que trilhões de dólares são investidos em todo o mundo a fim de criar ou construir coisas através da gestão de projetos.

O QUE É A GESTÃO DE PROJETOS?

Agora que você sabe direitinho o que é um projeto ficou fácil, não? A gestão de projetos nada mais é do que aplicar técnicas, conhecimentos e habilidades para que um projeto obtenha sucesso. Ou seja, o gerenciamento serve para que o objetivo do projeto seja atingido de acordo com os requisitos estabelecidos durante o planejamento.

Assim, a gestão de projetos visa garantir que o resultado obtido seja satisfatório tanto para a empresa, em relação aos prazos e custos estabelecidos, quanto para seu cliente final.

A gestão de projetos viabiliza o alcance dos objetivos de forma ordenada e com limites de execução. Ela traz um foco delineado às metas e permite a programação prévia de cada ação. Isso porque, no geral, o gerenciamento de projetos é dividido em dez áreas:

  1. Integração
  2. Escopo
  3. Custos
  4. Qualidade
  5. Aquisições
  6. Recursos Humanos
  7. Comunicações
  8. Risco
  9. Tempo
  10. Partes Interessadas

A integração de todas essas áreas possibilita o planejamento, monitoramento e controle de todo o projeto. Por isso, cada vez mais empresas investem, treinam equipes e incentivam a participação em eventos e especializações da área. Mais que um diferencial competitivo, uma gestão eficiente de projetos significa tornar a empresa mais ágil, mais dinâmica e pronta para entregar muito mais valor a seus clientes.

COMO A GESTÃO DE PROJETOS AUXILIA O SEU DIA A DIA?

O gerenciamento de projetos te auxilia a tirar as ideias da cabeça (ou do papel).

Se sua empresa tem aquela obra para fazer há tempos, ou aquele software para desenvolver, ou até mesmo aquele processo de atendimento que deveria ter sido padronizado há tempos, então a gestão de projetos é perfeita para você.

E o melhor: ela serve para a vida pessoal também. Sabe aquela viagem que parece cara demais ou aquela infiltração no teto que nunca é resolvida? A gestão de projetos pode te ajudar!

O que queremos dizer é que um projeto pode ser aplicado de diversas maneiras. Não importa se trata de uma equipe enorme ou apenas você mesmo, o gerenciamento de projetos pode ser bastante volátil.

A ideia central aqui é passar para o papel ou para o computador aquele objetivo a ser atingido. A partir disso, a gestão de projetos auxilia dividindo suas ações em tarefas menores, planejando os custos e os prazos necessários. No final, é possível conquistar sua meta.

Fonte: https://bit.ly/3qmV5MI

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